Teaching : 以 Excel VBA 將題庫轉為 2P 遊戲格式(2012.10.12更新)

噗友瘋狂布蘭達寫了一個很好玩的 2P 遊戲，不要說小孩子愛玩，連我們大人也可以玩到瘋狂。2P 遊戲可以自行添加題庫，對老師無異是一個教學上的好幫手，孩子們玩得開心，如果老師也可以輕鬆的產生所需要的題庫，那就更完美了。
現在教科書一般都會附上出題光碟給老師使用，如果題庫拿來轉換，老師要做的就是題目的篩選，不用記 2P 題庫的格式是什麼，這樣一來，相信可以更方便。去年(2010年)三月三日我第一次公開分享可以將康版題庫匯出的 CSV 格式檔案轉為 2P 題庫的工具 converter_kh_to_2p.xls，之後又陸續加入了可以轉換其它版本題庫的功能，第二版的工具為 converter_to_2p.xls。去年的12月又來了個大改版，最新版的工具 new-converter.xls 除了可以轉題庫光題上的題庫，也可以拿自己出的考卷上的選擇題來轉。


功能介紹

這個題庫轉換工具是以 MS Excel 的 VBA 寫的，它的主要原理是去分析我們指定給它的題庫檔( .csv 或 .doc )，把「可能」是「選擇題」的文字解析出「題幹」和四個「選項」，然後再將每一題寫入一個 2P 題庫格式的文字檔，最後再產生一個 2P 的設定檔，所有的檔案全部儲存在由我們所指定的資料夾中。只要把整個資料夾複製到 2P 存放題庫的資料夾中，啟動 2P 遊戲就可以在選單上看到新增的題庫。
如果用的是 converter_to_2p.xls ，它可以轉換

• 康軒出題光碟匯出的 CSV 檔
• 翰林(或部編)出題光碟中的題本檔 ( Word 的 .doc 檔)
• 南一出題光碟中的題本檔 (Word 的 .doc 檔)
• 牛頓出題光碟製作的試題＋解答檔 (Word 的 .doc 檔)

如果用的是 new-converter.xls，它除了可以轉換上述的題庫光碟，也可以解析存放在 Word 檔中自己出的試卷。

系統需求

• Excel：由於題庫轉檔工具是用 Excel VBA 寫的，所以當然要有 MS Office 中的 Excel 囉！至於版本，曾經在 Office 2000, 2003 和 2007 上測試過，應該沒什麼影響。

• 讓 Excel 可以執行巨集：因為大部份人 Excel 的「安全性」是設成「高」，這樣子會無法執行轉換程式(巨集,VBA)。所以必須要把安全性降低。這部份，不同版本的 Office 設定時會有不同，詳細的設定方法可以參考我 blog 中的另一篇「VBA : Excel 啟用巨集的方法」。

轉換步驟

1. 準備要轉換的題庫檔案。可由題庫光碟匯出的 CSV 格式檔(康軒版)、題本檔或是試卷檔(適用於new-converter.xls)。
2. 將前面的題庫檔案和轉換程式(converter_to_2p.xls 或 new-converter.xls) 放在同一個資料夾中。
3. 開啟轉換程式(converter_to_2p.xls 或 new-converter.xls)後，填入「原始檔的檔名」、「輸出的資料夾名稱」、「最多抓幾題」和「選單名稱」等欄位。
4. 按「開始轉換」的按鈕。
5. 將轉好的2P格式題庫資料夾搬到 2P 遊戲下的 A_QuizBase 資料夾中。
6. 打開2P遊戲以後，在題庫選擇的選單上就可以看到新增的題目選項。

下面是康版出題光碟輸出的 CSV 格式題庫轉為 2P 遊戲題庫的截圖

1-1 出卷方式只要選「匯出CSV」

1-2 匯出的 CVS 格式會有11個欄位

也可以仿這個格式自己出題

1-3 CSV 另存新檔時會有警告訊息，按「是」就好

2 準備轉檔的題庫要和程式放在同一個資料夾

3 & 4 依序完成上面的五步驟即可轉檔

輕輕鬆鬆轉好題庫囉！

資料夾中的就是 2P 格式的題庫

5 把轉好的題庫搬到 2P 中

6 進入 2P 遊戲開始玩遊戲可以找到新增的題庫

FAQ

• Q：Word 格式的題本檔案在題庫光碟的哪裡？
• A： 底下是我用過的

【99年度國小翰林版】

• Q：Word 格式的題本檔案的格式要怎麼才能轉檔？
• A：由於之前蒐集的主要是國小的題本，因此，寫 converter_to_2p.xls 的巨集程式也只針對國小的版本來寫，如果是用 converter_to_2p.xls ，基本上必須要選單上有列出的版本才有可能支援。建議可以使用 new-converter.xls 來轉檔，它只要符合以下幾項特徵即可分析出選擇題的「題幹」、「選項」及正確答案：
  ＊ 題幹前有一組「半形」的括號。
  ＊ 題幹和選項放在同一「段落」中。
  ＊ 正確答案放在題幹前的括號中或是放在第二個「段落」中。

【題本檔(.doc) 類型一】

• 題幹的前面有一組半形括號。
• 接在括號後面是題幹。
• 題幹後面有四個選項。
• 題幹和四個選項在一個段落，正確答案在第二個段落(要有「答案：」開頭)。

【題本檔(.doc) 類型二】

• 最前面有一組半形括號。
• 正確答案填在括號中。
• 括號後面有題幹。
• 題幹後面接著四個選項。
• 一題只用一個段落。

• Q：自己出的考卷要如何讓變成 2P 的題庫？
• A：最單純的方式是把考卷變成前一個問題中的兩種格式之一。
  如果考卷原本就是一題一個「段落」，應該是把格式中，每一題「答案」的部份加上去即可。儲存成 Word 的 .doc 檔案之後，再利用「 new-converter.xls 」中的巨集來轉換 。
  「答案」的符號可以使用 1,2,3,4 或是 A,B,C,D 任一組。

程式下載

• new-converter.xls (壓縮檔@Google Drive)

• new-converter.xls (最新版，2012.10.12 更新)

• converter_to_2p.xls (第二版, 2010.12.10 更新，建議用 new-converter.xls)

相關連結

• Teaching : 用 Excel 為 2P 遊戲手動命題
• VBA : Excel 啟用巨集的方法
• Teaching : 利用 Excel VBA 將題庫轉為 Moodle GIFT format

更新記錄

• 2012.10.12 new-converter.xls 出題光碟 CSV 格式的標準答案如果不是 1,2,3,4 的話，會試著轉為數字，目前可以轉換的有 ABCD, abcd , 甲乙丙丁, １２３４。
• 2011.06.21 new-converter.xls 加入了手動命題後轉換為 2p 題庫的功能，由於可以自訂 Type 欄位，無論是文字題、題幹帶有圖片的題目或是選項為圖片的題目都適用。
• 2011.06.20 new-converter.xls 原始檔案的附檔名為 .xls , .xlsx 和 .csv 都會以 CSV 格式的方式處理，方便手工出題者，範例檔 2p.xls
• 2011.03.01 new-converter.xls 加入噗友 glglace 建議的 .DOC 題庫檔是非題題型轉 2P 題庫的功能。