修復損壞的 Excel 檔案

記得三年前曾經幫以前的學生家長(也曾經是同事)用工具救損壞 word 檔案，用什麼工具己經遺忘了，今天救的則是 Excel 檔案。
現在大家經常使用 USB 的行動裝置來帶資料，不管是哪一個儲存媒體，一定要有的觀念：沒有一個裝置是可以完全信任的；重要的資料保全的原則：備份，備份，再備份。今天的慘案即是發生在別人的行動硬碟中，一個不到 400KB 的 Excel 檔案。
目錄中的 Excel 檔案可以看得到，似乎可以複製，但一點選複製完的 Excel 檔案，即出現 "資料錯誤(檢查多餘的循環)" 的訊息，無法複製。利用低階的修復工具將磁區修復以後，雖然可以順利複製檔案了，但是 Excel 檔的格式大概被破壞了，無法讀取裡面的資料了。
下載了兩個工具 xr (ExcelRecovery) 和 aer (AdvancedExcelRepair)

• http://www.officerecovery.com/excel/index.htm
• http://www.excel-repair.com/

果然滿強的，可以救回部份的資料，但是運氣可能還不夠好，該檔案是學生的成績紀錄檔案，很多人的資料並不完整。而且，只是試用版，能顯示的筆數有限。今天雖然沒有達成救援任務，但是又多玩了兩個不錯的軟體。

後記：家裡是使用 Office 2000，學校則是使用 Office 2003，原來新版的 Excel 本身就有自動修復的功能。那個壞掉的檔案用 Office 2003 的 Excel 開啟會出現錯誤訊息，不過，如果照它的提示，一步步的執行修復，最後再另存新檔，也能搶救大部份的資料。